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《1039驾校计时管理信息系统》是面向驾校内部管理,提供智能分车、人工快捷约车、时段(空余)动态统计、学员培训进度动态管理、考试管理、教练车/教练员的培训统计以及驾校综合统计等功能。实现传统的驾校计时管理模式向信息化管理的过渡。
(一)应用模式
建立在空余时段综合利用基础上的计时培训模式
同时适用驾校现行的多种约车管理模式
(二)1039驾校计时培训信息系统功能清单
1、档案维护
A- 学员档案维护
B- 教练车档案维护
C- 教练员档案维护
2、约车与培训
A- 办理上车手续
B- 分车和调车
C- 约车人工业务受理
D- 约车登记表
E- 临时上车安排
F- 当日培训结果登记
3、智能分车工具
A- 在车学员管理器
B- 空余时段
4、查询
A- 全部教练车10日的空余时段
B- 单个教练车10日的空余时段
C- 单日全部教练车的空余时段
5、考试管理
A- 桩考报名
B- 桩考报表
C- 桩考成绩登记
D- 路考报名
E- 路考报表
F- 路考成绩登记 待考学员分布管理器
6、学员培训进度
A- 在校学员动态管理
B- 学员个人培训记录
C- 学员培训进度报表
掌握全体在训学员的明细情况
7、教练车/教练员的培训统计
A- 在车学员动态管理
B- 单车培训记录
C- 教练车/教练员培训时数统计
8、驾校统计表
A- 及格率统计表
B- 达标率统计表
9、系统管理员
A- 用户权限管理
B- 系统配置
(三)主要界面
1、人工约车多功能管理界面(点击查看示意图)
2、学员培训记录(点击查看示意图)
3、全体学员在训状况管理(点击查看示意图)
4、当日培训结果的处理(点击查看示意图)
5、单车十日约车信息表(点击查看示意图)
6、全部教练车未来10日的预约情况(点击查看示意图)
(四)主要特点
1、输入码查询,通过几个字母就可以找到学员
2、根据学员《学习驾驶证》编号设计,号码唯一,按照学习证号约车
3、可以适应固定教练和随机教练的培训模式
4、多功能人工约车界面,随时可以查看《全体教练车的约车状况》和《全体学员的 培训进度》
5、可以在三次鼠标的过程中完成约车
6、约车和撤销约车功能分开处理,可以自行设置允许约车的时间和撤销约车的时间 限制
7、约车单查询功能,可以随时查询特定的约车单,并在此基础上进行修改操作等
8、多级关联操作,随时可以了解多种情况的统计表,直至单个学员的培训记录等
9、程序设计按照流程化处理,在考试管理环节体现的非常明显。等待报考的学员、 正在准备考试的学员、参加考试的学员等流程化处理。非常方便操作
10、支持约车小票打印功能,只要培训小票打印机,就可以直接打印约车凭证的小票 ,方便驾校核对
11、支持台帐功能,包括驾校自备台帐,以及向车管所定期汇报的台帐等
12、学员上车,可以分配固定的教练
13、约车约车具有记忆功能,优先安排上次上车的教练车和教练员
14、同一批的学习证号可以连续生成,便于录入
15、支持电话约车和网上约车等多方式约车功能
(五)时段的控制权问题分析
目前驾校约车功能主要有两种方式:(1)学员找教练约车,约占80%;(2)学员找驾校约车,约占20%学员找教练约车,约有80%驾校采用该方式,主要是因为驾校总部无法掌握动态的时段信息,迫于无奈将约车的权利下放到具体教练车的教练员。该方式明显存在诸多方面的问题主要表现在以下三个方面:
(1) 驾校无法对全体教练车的空余时段进行优化和综合利用
(2) 滋生吃拿卡要等不良现象的根本源泉
(3) 无法满足学员不断提出的新要求,降低了驾校的综合满意度
目前绝大部分驾校已经在着手解决该问题,随着1039计时软件的出现,驾校就有能力全面掌控时段,杜绝不良现象,提高学员满意度。
(六)1039驾校计时培训管理系统的扩展性
计时培训是驾校最核心的业务,驾校所有的业务都需要和计时培训衔接,包括:财务管理(教练员工资核算)、成本管理(教练车管理)、人事管理等
(1) 面向学员提供多方式的约车服务,包括电话自动约车、网上约车等
(2) 单车成本核算(工资、加油、维修等)
(3) 信息统计和播报等
总之,1039驾校计时培训管理系统是驾校信息化的核心,在此基础上可以建立全面信息化的高素质驾校。 |
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