1039驾校计时管理系统

1039驾校计时管理信息系统》是面向驾校内部管理,提供智能分车、人工快捷约车、时段(空余)动态统计、学员培训进度动态管理、考试管理、教练车/教练员的培训统计以及驾校综合统计等功能。实现传统的驾校计时管理模式向信息化管理的过渡。

(一)应用模式

n         建立在空余时段综合利用基础上的计时培训模式

n         同时适用驾校现行的多种约车管理模式

(二)主要功能

1039驾校计时培训信息系统功能清单

分类

功能

说明

档案维护

A-     学员档案维护

B-      教练车档案维护

C-     教练员档案维护

 

约车与培训

A-     办理上车手续

B-      分车和调车

C-     约车人工业务受理

D-     约车登记表

E-      临时上车安排

F-      当日培训结果登记

智能分车工具

在车学员管理器

空余时段

查询

A-     全部教练车10日的空余时段

B-      单个教练车10日的空余时段

C-     单日全部教练车的空余时段

 

考试管理

A-     桩考报名

B-      桩考报表

C-     桩考成绩登记

D-     路考报名

E-      路考报表

F-      路考成绩登记

待考学员分布管理器

学员培训

进度

A-     在校学员动态管理

B-      学员个人培训记录

C-     学员培训进度报表

掌握全体在训学员的明细情况

教练车/

教练员

的培训统计

A-     在车学员动态管理

B-      单车培训记录

C-     教练车/教练员培训时数统计

 

驾校统计表

A-     及格率统计表

B-      达标率统计表

 

系统管理员

A-     用户权限管理

B-      系统配置

 

(三)主要界面

n         人工约车多功能管理界面

n         人工约车多功能管理界面

n         学员培训记录

n         全体学员在训状况管理

n         当日培训结果的处理

n         单车十日约车信息表

 

 

 

 

n         全部教练车未来10日的预约情况

(四)主要特点

²        输入码查询,通过几个字母就可以找到学员

²        根据学员《学习驾驶证》编号设计,号码唯一,按照学习证号约车

²        可以适应固定教练和随机教练的培训模式

²        多功能人工约车界面,随时可以查看《全体教练车的约车状况》和《全体学员的培训进度》

²        可以在三次鼠标的过程中完成约车

²        约车和撤销约车功能分开处理,可以自行设置允许约车的时间和撤销约车的时间限制

²        约车单查询功能,可以随时查询特定的约车单,并在此基础上进行修改操作等

²        多级关联操作,随时可以了解多种情况的统计表,直至单个学员的培训记录等

²        程序设计按照流程化处理,在考试管理环节体现的非常明显。等待报考的学员、正在准备考试的学员、参加考试的学员等流程化处理。非常方便操作

²        支持约车小票打印功能,只要培训小票打印机,就可以直接打印约车凭证的小票,方便驾校核对

²        支持台帐功能,包括驾校自备台帐,以及向车管所定期汇报的台帐等

²        学员上车,可以分配固定的教练

²        约车约车具有记忆功能,优先安排上次上车的教练车和教练员

²        同一批的学习证号可以连续生成,便于录入

²        支持电话约车和网上约车等方式约车功能

(五)时段的控制权问题分析

目前驾校约车功能主要有两种方式:(1)学员找教练约车,约占80%;(2)学员找驾校约车,约占20%

 

学员找教练约车,约有80%驾校采用该方式,主要是因为驾校总部无法掌握动态的时段信息,迫于无奈将约车的权利下放到具体教练车的教练员。该方式明显存在诸多方面的问题主要表现在以下三个方面:

(1)       驾校无法对全体教练车的空余时段进行优化和综合利用

(2)       滋生吃拿卡要等不良现象的根本源泉

(3)       无法满足学员不断提出的新要求,降低了驾校的综合满意度

 

目前绝大部分驾校已经在着手解决该问题,随着1039计时软件的出现,驾校就有能力全面掌控时段,杜绝不良现象,提高学员满意度。